Boekhouder in Utrecht
Betrouwbare boekhouding met vaste prijs & persoonlijke service
Pengelens Advies & Consultancy helpt zzp, mkb en stichtingen in Utrecht met boekhouding, administratie en belastingaangiftes. Vaste prijs, snelle communicatie en één vast aanspreekpunt.
- ✔ Persoonlijk & transparant
- ✔ Vaste prijs pakketten
- ✔ Snelle overstapservice
Wat wij in Utrecht voor je doen
Volledige boekhouding, fiscale aangiften en optioneel salaris & HR, afgestemd op jouw rechtsvorm.
Boekhouding & administratie
- Digitale administratie en rapportages
- Scan-&-herken en bankkoppelingen
- Tussentijdse cijfers & jaarrekening
Belastingen
- BTW-, IB- en (indien van toepassing) VPB-aangiften
- Belastingadvies en aftrekposten
- Uitstelregeling & nazorg
Salaris & HR (optioneel)
- Loonverwerking & aangifte loonheffingen
- CAO-toepassing & verlof
- In- en uitdienstmeldingen
Waarom Pengelens Advies
Persoonlijk & voorspelbaar
- Vaste prijs • geen verrassingen
- Vaste contactpersoon • snelle reacties
- Heldere rapportages & dashboarding
Software die jij gebruikt
- Exact, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden
- Koppelingen met bank en tools
- Veilige digitale aanlevering
Onze aanpak in 4 stappen
- Gratis intake & inventarisatie
- Offerte & vaste prijs
- Overstap & inrichting (scan-&-herken, bankkopp.)
- Periodieke verwerking & rapportages
Tarieven
Transparante all-in pakketten: ZZP vanaf €49,95 p/m, BV vanaf €139,95 p/m. Bekijk alle pakketten of vraag een vrijblijvende offerte aan.
Wat ondernemers zeggen
“Snel geregeld, duidelijk en bereikbaar. Eindelijk grip op de cijfers.”
— Ondernemer uit Utrecht
Werkgebied
Wij werken in heel Utrecht, waaronder: Utrecht, Houten, Nieuwegein, Zeist, Veenendaal en meer.
Veelgestelde vragen
Wat doet een boekhoudkantoor precies?
Wij verzorgen de volledige financiële administratie: van boekingen en btw-aangiftes tot jaarrekeningen en fiscale aangiften. Daarnaast adviseren wij proactief over verbeteringen, subsidies en risico’s.
Voor wie zijn jullie diensten bedoeld (zzp, mkb, stichtingen)?
We werken voor zzp’ers, het mkb (VOF en BV), holdings en stichtingen/verenigingen. Pakketten zijn afgestemd op jouw rechtsvorm en omvang.
Wat zijn de voordelen van een boekhouder ten opzichte van zelf boekhouden?
Je bespaart tijd, verkleint fiscale en wettelijke risico’s en benut beter aftrekposten. Met onze rapportages stuur je scherper op cashflow en winst.
Hoe kan ik klant worden bij jullie kantoor?
Plan een gratis intake via de website of bel ons. We bespreken je situatie en sturen binnen 1 werkdag een offerte. Na akkoord regelen we de volledige overstap.
Hoeveel kost een boekhouder gemiddeld?
Dat verschilt per rechtsvorm en omvang. Bij ons starten all-in pakketten vanaf €49,95 p/m (ZZP) tot €139,95 p/m (BV). Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Welke documenten moet ik aanleveren voor de boekhouding?
Inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en kas (indien van toepassing). We richten scan-&-herken en bankkoppelingen in zodat dit grotendeels automatisch loopt.
Kan ik mijn administratie digitaal aanleveren?
Ja, graag. Je levert alles digitaal aan via je boekhoudpakket of onze veilige upload. Papier kan ook; wij digitaliseren het.
Werken jullie met specifieke boekhoudsoftware (Exact, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden)?
We werken o.a. met Exact, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden. Andere pakketten in overleg – we sluiten aan op wat voor jou het beste werkt.
Hoe vaak moet ik mijn administratie aanleveren?
Minimaal per kwartaal voor btw-aangifte. Maandelijks aanleveren geeft het beste inzicht en voorkomt piekdrukte.
Kunnen jullie mijn oude administratie overnemen van een vorige boekhouder?
Ja. We vragen een auditfile/opstartdataset op bij je vorige boekhouder en verzorgen een nette migratie inclusief beginbalans.
Doen jullie ook btw-aangiftes en inkomstenbelasting?
Ja, beide. We controleren de administratie en dienen tijdig de aangifte in – inclusief onderbouwing en nazorg.
Helpen jullie bij de vennootschapsbelasting (Vpb)?
Ja. Voor BV/holding verzorgen we Vpb-aangifte, fiscale positie en relevante faciliteiten.
Kunnen jullie ook aangifte loonheffingen doen?
Ja. We kunnen de volledige loonadministratie en aangifte loonheffingen uit handen nemen.
Hoe zit het met belastingadvies en aftrekposten?
We toetsen periodiek op aftrekposten en fiscale optimalisatie, afgestemd op jouw situatie (bijv. investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling).
Helpen jullie bij het aanvragen van uitstel voor belastingaangifte?
Ja. Indien nodig vragen wij tijdig uitstel aan binnen de geldende termijnen.
Helpen jullie bij het starten van een bedrijf (inschrijving KvK, keuze rechtsvorm)?
Ja. We begeleiden inschrijving KvK, btw-nummer, keuze rechtsvorm en de inrichting van je administratie.
Kunnen jullie advies geven over eenmanszaak, VOF of BV?
We vergelijken fiscale en juridische voor- en nadelen en doen een heldere aanbeveling inclusief doorrekening.
Begeleiden jullie ook bij groei of personeel aannemen?
Ja. We helpen met begrotingen, KPI’s, financiering, loonadministratie en HR-processen.
Helpen jullie bij jaarrekeningen en prognoses voor de bank?
Ja. We leveren jaarrekeningen, tussentijdse cijfers en prognoses conform banksjablonen.
Kunnen jullie ondersteunen bij een hypotheekaanvraag of krediet?
Ja. We stellen inkomensverklaringen en ondernemersprognoses op en denken mee met je adviseur/bank.
Hoe verloopt de communicatie: online, telefonisch of op kantoor?
Hybride: online (portaal, e-mail en video), telefonisch en op kantoor in Utrecht. Jij kiest wat past.
Bieden jullie vaste pakketten of werken jullie met uurtarieven?
Voorkeur: vaste prijs all-in. Maatwerk of projecten eventueel op uurtarief met duidelijke afspraken vooraf.
Krijg ik een vast aanspreekpunt?
Ja. Je hebt een dedicated contactpersoon die jouw bedrijf kent en snel schakelt.
Hoe zit het met vertrouwelijkheid en AVG/privacy?
We werken conform AVG, met verwerkersovereenkomsten, 2FA en rolgebonden toegang. Data wordt veilig opgeslagen.
Werken jullie alleen regionaal of ook landelijk?
We werken landelijk, met focus op Utrecht en omliggende regio’s. Digitale processen maken afstand geen issue.